Vacature

Utrechtshuys, locatie Utrecht.

Office Manager / Personal Assistant
Eigenzinnige Vastgoed Belegger/Ontwikkelaar in en rondom de stad Utrecht zoekt Rechterhand.

 

Functie omschrijving

Als Office Manager bied je secretariële ondersteuning aan de directeuren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken op het kantoor, begeleiding van processen zoals administratie, beheer/ verhuur/aankoop/ontwikkeling van onroerend goed en meer. Daarin wordt jij aangestuurd door twee gepassioneerde vastgoed compagnons en hun architect. Met name voor één van de twee ben jij zijn rechterhand. Jij bent iemand die graag werk uit handen neemt en waar men op kan vertrouwen. Je communiceert helder en direct. Je bent in staat vooruit te denken en je aan te passen aan veranderingen. Je bent eerlijk, hebt een positieve instelling en een opgeruimd karakter. Je bent een organisatorische duizendpoot. Je kunt o.a. goed werken met Office 365, Teams en hebt (of bent bereid) kennis (op te doen) voor zaken als aan- en verkoop vastgoed, huurrecht, social media en Cold Canvas. Jouw werkplek is op kantoor in Utrecht Oost en eventueel ook deels vanuit huis.

 
 

Wie zoeken wij?
 

• per direct of 1 januari 2021 beschikbaar voor 3-4 dagen per week

• Ruime ervaring in secretariële ondersteuning en kleine administratieve taken (we hebben een accountant)

• HBO werk- en denkniveau

• Naast office management heb je ook ervaring in projectmanagement

• itstekende kennis Office 365 en Sharepoint programma’s (o.a. Word, Outlook, Excel, Teams, OneNote)

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden

• Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift

• met vastgoed, verhuur, makelaardij, ontwikkeling en/of beheer is een pré

• Je staat stevig in je schoenen

• Je vindt het leuk om te werken in een klein team

• Je kan goed zelfstandig werken (niet iedereen is altijd op kantoor)

• Je bent initiatiefrijk, analytisch, accuraat, flexibel, resultaat- en oplossingsgericht

• Je bent representatief, integer, leergierig en hebt een ‘Hands On’ mentaliteit

• Je hebt een positieve instelling, bent vrolijk en opgewekt

 
 

Wat bieden wij?
 

• Een brede, inhoudelijke functie voor 24 tot 32 uur per week (3-4 dagen)

• Mogelijkheid tot deels thuiswerken

• Een marktconform salaris

• Een vast contract in het vooruitzicht met een meer dan goed toekomstperspectief

• Mogelijkheid voor pensioenregeling

• Een zeer afwisselende, uitdagende baan binnen een klein bijzonder team

• Een fijne werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Stuur je sollicitatie naar: info@utrechtshuys.nl, tav Yuri Besouw

​

​